Впровадження електронних журналів у ЗФПО
Допомагаємо з контрольованим переходом на електронні журнали без хаосу, перевантаження і зриву навчального процесу
- Без різких змін
- Без серверів, установок і IT-відділу
- З чіткою дорожньою картою впровадження та підтримкою
Хмарна система електронних журналів
Повна прозорість 24/7
Журнал доступний у будь-який момент. Адміністрація, викладач і студент бачать актуальні дані без дзвінків і зайвих запитів.
Менше паперів, більше навчання
Дані вносяться один раз. Далі система сама формує звіти, зведення і статистику. Реальна економія часу кожного викладача.
Готовність до акредитації
Цифровізація вже не просто тренд. Це вимога. Коледж із цифровим обліком виглядає переконливо на будь-якій перевірці.
Як зараз виглядає облік у коледжах
У більшості ЗФПО облік ведеться одночасно в кількох форматах: папір, Excel та різні інструменти. Це створює системні проблеми.
Паперові журнали + Excel
Одні й ті самі дані вносяться двічі: вручну в папір і окремо в таблиці.
Відсутність єдиної картини
Дані розпорошені по різних місцях. Щоб зрозуміти ситуацію, потрібно збирати їх вручну.
Складна звітність
Підготовка звітів займає години ручного зведення та перевірки.
Ручне введення даних
Викладачі витрачають час на заповнення документів замість навчання.
Обмежений контроль
Адміністрація не бачить актуальну картину без запиту даних вручну.
Проблема не в інструментах. Проблема у відсутності єдиної системи та процесу.
Адміністрація не бачить реальної ситуації без ручного збору даних.
Одна система замість журналів, таблиць і постійного зведення
Викладачі вносять дані один раз — система сама формує звіти і зведення для адміністрації. Жодних таблиць, жодного дублювання, жодного "надішліть мені файл". Працює в хмарі: нічого встановлювати, дані не прив'язані до конкретного співробітника і не зникнуть якщо хтось звільниться.
Адміністрація. Викладач. Студент.
Різні ролі, різний доступ, різні інструменти.
Все під контролем без зайвих зусиль
Директор і заступники бачать повну картину без дзвінків, нарад і ручних зведень.
- Звіти для перевірок і акредитації завжди готові
- Відвідуваність по групах — хто не ходить, де проблема
- Видно, чи ведуть викладачі журнали і чи не затягують
- Усі дані в одному місці без запитів і очікування
Менше паперів, більше часу
Журнал завжди під рукою. Не треба нічого дублювати і нікуди бігти.
- Вніс з телефону після пари і забув
- Не загубиться і не зіпсується, як паперовий
- Студенти самі бачать оцінки — менше зайвих питань
- Доступ з будь-якого пристрою в будь-який час
Свої оцінки в будь-який момент
Не треба йти до викладача або чекати зборів. Все видно одразу після заняття.
- Кожен бачить тільки свої дані, не чужі
- Батьки можуть перевірити самі, не телефонуючи в коледж
- Відвідуваність теж видно — нічого не приховати
- З телефону або браузера, без встановлення
Все що потрібно коледжу в одній системі
Журнал відвідуваності та оцінок
Все в одному місці. Не треба вести окремо папір і таблиці.
Автоматичні звіти
Будь-який звіт формується в кілька кліків без ручного зведення.
Кабінет для кожної ролі
Адміністратор, викладач і студент бачать тільки те, що їм потрібно.
Розмежування прав доступу
Кожен бачить і редагує тільки свою частину. Нічого зайвого.
Журнал подій
Видно хто і коли вніс зміни. Виключає можливість підробки оцінок.
Друк і збереження в PDF
Журнали можна роздрукувати або зберегти в PDF для перевірок і архіву.
Вся історія зберігається
Оцінки, відвідуваність і звіти за весь час доступні в будь-який момент. Не треба нічого відновлювати перед перевіркою.
Сервери в Європі
Система працює стабільно навіть під час відключень світла в Україні.
Мобільний доступ
Працює в браузері на телефоні, планшеті або комп'ютері. Без додатків.
Підтримка і супровід
Команда поруч на кожному етапі — від запуску до повсякденної роботи.
Ми проводимо через весь процес
Дорожня карта, відео, документи і супровід на кожному кроці. Коледж не залишається сам на сам з переходом.
Ознайомлення
- Відео і презентації про систему
- Тестове середовище
- Консультація без зобов'язань
- Відповіді на всі питання
Підготовка
- Покрокова дорожня карта
- Навчальні матеріали для викладачів
- Шаблони документів і регламентів
- Супровід адміністрації
Система в дії
- Цифровий облік замість паперу
- Без журналів і таблиць
- Технічна підтримка
- Система постійно розвивається
Система вже використовується
Миргородський фаховий коледж
Вже третій рік використовує систему. Останній навчальний рік повністю без паперу.
300K
оцінок за рік
17K
занять за рік
Миргородський фаховий коледж
Сюжет місцевих новин
«Коледж перейшов на систему поетапно. Спочатку кілька викладачів у тестовому режимі, потім підключили весь заклад. До кінця семестру паперові журнали вже не використовувались. Перевірка пройшла без зауважень.»
[ Ім'я директора ]
Директор, Миргородський фаховий коледж
Зрозуміла вартість без прихованих платежів
Один коледж — одна річна вартість. Без прихованих платежів, складних тарифів і несподіваного підвищення після запуску.
32 000 грн
Ліцензія повного доступу для одного коледжу на рік
Електронні журнали для всього коледжу
Доступ для адміністрації, викладачів та студентів
Автоматичне резервне копіювання
Оновлення без додаткової оплати
Супровід під час впровадження
Ми працюємо із закладами освіти і розуміємо, що бюджет планується заздалегідь. Тому ми не використовуємо індивідуальні тарифи та не приховуємо вартість.
Без оплати наперед
Оплата відбувається лише після того, як коледж приймає рішення про впровадження.
Спочатку ви знайомитесь із системою, переглядаєте матеріали та розумієте процес. Рішення про оплату приймається тоді, коли заклад готовий рухатись далі.
Одна ціна для будь-якого коледжу
Вартість не залежить від кількості студентів, груп або викладачів.
Незалежно від розміру коледжу — 200 чи 2000 студентів — ціна залишається однаковою. Не потрібно рахувати ліцензії або доплачувати за розширення.
Передбачувана вартість
Вартість залишається стабільною протягом року.
Якщо в майбутньому виникає потреба в коригуванні через інфляцію, зростання вартості інфраструктури або підтримки, зміна відбувається поступово і в межах 10% на рік.
Досвід, на якому побудований HappyCollege.Online
HappyCollege.Online створюється в рамках ініціативи UA.Education, яка об'єднує досвід ІТ-фахівців та закладів освіти України.
За технічну реалізацію відповідає команда Jet.Dev з понад 10-річним досвідом розробки та підтримки цифрових систем для освіти, медицини та громадських організацій.
10+
років досвіду створення та підтримки цифрових систем
150+
організацій використовують рішення, які підтримує наша команда
Освіта · Медицина · Громадські організації
Освітні проєкти
Створюємо та підтримуємо цифрові рішення для коледжів, університетів та інших закладів освіти України.
Серед напрямків роботи — електронні журнали, освітня аналітика, рейтингові системи та інші сервіси для управління освітнім процесом.
Університетські рейтинги та аналітика
Беремо участь у розробці та підтримці цифрових рішень для університетів і проєктів у сфері академічної аналітики та університетських рейтингів.
Працюємо з проєктами у сфері університетських рейтингів та академічної аналітики, включаючи рішення, пов'язані з QS World University Rankings.
Громадські організації
Працюємо з цифровими платформами для громадських та професійних організацій в Україні та Європі.
Серед них — YMCA, Bostadsrätterna та інші організації.
Проєкти та організації
Поширені запитання щодо впровадження
Впровадження електронних журналів — це не лише питання системи, а й питання організації процесу. Нижче ми зібрали відповіді на запитання, які найчастіше виникають у адміністрації коледжів.
Подивіться систему в роботі
Отримайте доступ до демонстраційних матеріалів для самостійного ознайомлення.
Відеоогляди системи
Короткі пояснення для адміністрації та викладачів.
Доступ до демо-сайту
Тестове середовище, де можна поклацати систему.
Документи та приклади
Приклади звітів, журналів і матеріалів для запуску.
Доступ уже відкрито
Ви можете перейти до демо-матеріалів.
Все гаразд, перевірте пошту
Ми вже надіслали лист із посиланням для доступу до демо-матеріалів.